Tiskové řešení

Kolik stojí kopírka, tiskárna, nebo balík papíru a toneru jsou známé, viditelné a snadno porovnatelné údaje. Další část nákladů není první pohled zřejmá - kolik výtisků se skutečně vytiskne na toner, kolik času zabere podpora IT pracovníků, schánění spotřebních materiálů co stojí jejich doprava, jak často a s jakými náklady je prováděn servis, kolik peněz je v zásobách spotřebního materiálu. Zda je zařízení vhodné pro danou potřebu, hospodárnost, efektivní uspořádání a využívání tiskových zařízení ve firmě kdy nejsou plně vytížena, nebo se zbytečně využívají dražší varianty tiskových řešení nelze bez hlubší analýzy tiskových potřeb odhalit vůbec a málokdo jim věnuje pozornost. Stejně tak přehled o tom kdo, kolik a co tiskne a nástroje na účinnou kontrolu nad tvorbou dokumentů zaměstnanců má jen málo firem.

Náklady na produkci tiskových materiálů ve firmě můžou být skutečnou černou dírou a firmám tak utíkají nekontrolovatelné, mnohdy velmi vysoké sumy peněz.

Chcete znát odpovědi na tyto otázky:
Tisknete efektivně?
Kolik Vás stojí jedna stránka tisku?
Jaké jsou Vaše celkové náklady na tisk?
Jak náklady snížit a přitom proces tisku zefektivnit?
Jaké zařízení je vhodné pro pokrytí potřeb daného pracoviště?

Analýza současného stavu Vám dá přehled o počtech kopírovacích strojů, tiskáren, skenerů a faxů, počet vytvářených dokumentů a nákladech na jejich tvorbu. Naše dlouhodobé zkušenosti a praxe s prodejem a servisem tiskových zařízení v různém prostředí využíváme při konzultacích a posuzování současného stavu, i v návrzích optimalizace.

Postupnou optimalizací tiskových procesů můžete získat úsporu financí, efektivnější využívání stávajících zařízení, nejvhodnější formou pořízení a typ zařízení při pořizování nových strojů.  Různé možnosti zabezpečení, řízení přístupu k vybraným službám nebo monitorování provozu a stavu strojů jsou navrženy dle konkrétních potřeb uživatelů.